餐饮企业承办宴席,先要填制订单,注明时间、人数和桌数,并应附上菜单。订单一式两份,餐厅与顾客双方签字后各执一份。预订宴席一般要预先收取定金,以免顾客取消宴席时,遭受不必要的损失,以维护企业的权益。宴席的销售价格以桌为计算单位,烟、酒、饮料等按实用数量另行收费。
【例】某餐馆接受客户预订宴席两桌,每桌2000元,计4000元。
(1)预收订金400元,收到转账支票,存入银行,作会计分录如下:
借:银行存款 400
贷:预收账款——宴席订金 400
(2)宴席结束,两桌宴席价款4000元,外加烟、酒、饮料800元,共计4800元,扣除定金后,收到库存现金4400元,作会计分录如下:
借:库存现金 4400
预收账款 400
贷:主营业务收入——宴席收入 4000
——烟酒饮料收入 800
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