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填制原始凭证需要注意的一些要求

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填制原始凭证需要注意的一些要求

原始凭证的填制要求
1、记录要真实  
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
2、内容要完整  
原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
3、手续要完备  
即:签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字 
(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;
(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
4、书写要清楚、规范  
(1)原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
(2)大小写金额必须相符且填写规范,一律用正楷或者行书体书写。小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。
(3)在小写金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。例如:不能表示为:¥ 108.00,而应该表示为¥108.00
(4)金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”代替。
     例如:“人民币贰拾陆元整”应写成“¥26.00”或“¥26.-”,而不能写成“¥26”;
(5)大写金额前如未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。例如:不能表示为“人民币   贰拾陆元整”。
(6)大写金额到元或者到角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。例如:可以表示为“人民币贰拾陆元整”、“人民币贰拾陆元捌角整”,但是不能表示为“人民币贰拾陆元捌角伍分整”。
5.编号要连续   
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6.不得随意涂改、刮擦、挖补   
原始凭证有错误的,需更改的应当由出具单位更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正
7.填制要及时    
各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
【练习一一大写金额的书写】
①¥6 007.14
②¥1 680.32
③¥16 409.02
答案:
①人民币陆仟零柒元壹角肆分
②人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分
③人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分
【练习一一小写金额的书写】
①人民币壹仟零捌元整
②人民币壹仟零玖元肆角陆分
③人民币柒万贰仟零肆拾伍元肆角伍分
答案:
①¥1 008.00  
②¥1 009.46  
③¥72 045.45
【练习一一出票日期的书写】
①  2010年2月9日      ②2009年4月27日
③2008年11月16日    ④2010年10月30日
答案:①贰零壹零年零贰月零玖日
      ②贰零零玖年肆月贰拾柒日
      ③贰零零捌年壹拾壹月壹拾陆日
      ④贰零壹零年零壹拾月零叁拾日

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责任编辑:小罗 2015/12/26
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