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2016年舟山会计培训考试《财经法规》重点知识会计档案管理
会计档案管理的规定（重点）
《会计法》规定，各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管
（一）会计档案包括：
1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证；
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿；
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；
4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单、应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
【注意】各单位的财务预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。
（二）《会计档案管理办法》要求
1.会计档案的妥善保管
（1）会计档案由单位会计机构负责整理归档，并保管一年期满后，移交单位的会计档案管理机构或指定专人继续保管；
（2）单位会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准后可以提供查阅或者复制原件；
（3）采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
2.会计档案保管的期限
会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年5类。
保管期限从会计年度终了后第一天算起。
（1）永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；
（2）25年的：现金和银行存款日记账；
（3）5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；
（4）3年的：月度、季度财务报告；
（5）l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。
3.会计档案应当按规定程序销毁（重点）
（1）保管期满的会计档案，应由单位档案管理机构提出销毁意见，会同会计机构共同鉴定，报单位负责人批准后，由单位档案管理机构
和会计机构共同派员监销；
（2）保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止；
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
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