一、发票的使用
发票的使用必须按顺序号连号使用,不允许跳号。
发票分为:折票和手写票。
发票的使用有以下几个禁止:
1.禁止折本使用;
2.禁止外借其它单位;
3.禁止超出经营范围开发票。
二、发票的书写规范
1.金额(大写与小写)
2.其它基本内容
客户名称、收款人名称、商品名称、规格、单价、数量、金额小写、金额大小、出票人、出票人单位印章、日期。
3.开票日期
4.使用完的发票必须单独保存,不允许丢弃。
5.废票全年资额保存。折票的话,要把全年资额装订单独保存。如果是本票里面的某一张作废的话,要把它订在原本上,而不需要撕下来装订保存。
三、保存情况
建议:使用发票使用登记薄;经手的签字。
自制登记簿要有以下六项:
购票日期、购票份数、起迄号、开票日期、作废张数和作废票号、金额合计。
空白支票:
使用支票包括现金支票和转帐支票
现金支票不能进行超范围用途来书写,否则是提不出现金来的
转帐支票上那些绝对登记事项必须登记清楚
现金支票与转帐支票的那些绝对登记事项是差不多的,主要是现金支票要登记清楚用途,转帐支票是可以授权补记的;在现金支票上银行预留印鉴正面与背面都要留的,在转帐支票上正面是付款人的银行预留印鉴,背面是收款人的银行预留印鉴。
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